Vorab-Einladung
- Gastgeber lädt Besucher per E-Mail ein
- Besucher erhält QR-Pass mit Termin und Adresse
- Optional: Anfahrtsbeschreibung, NDA, Datenschutzhinweis vorab unterzeichnen
Ankunft
- Besucher scannt QR am Empfang oder am Tablet — automatisch eingecheckt
- Gastgeber erhält Push-Benachrichtigung
- Optional: Foto des Besuchers wird aufgenommen
- Besucher-Pass wird gedruckt (mit Foto, Name, Gastgeber, Datum)
Während des Besuchs
- Besucher hat zeitlich begrenzten Zutritt zu festgelegten Zonen
- Empfang sieht aktuelle Besucherliste (für Notfälle, Brand)
- Optional: NFC-Pass auf das Smartphone des Besuchers
Auschecken & Ablauf
- Auto-Auschecken am Tagesende
- Berichte: Wer war wann beim wem
- Datenlöschung nach DSGVO-Frist (konfigurierbar)
Branchen-spezifisch
- Pharma/Forschung — NDA-Pflicht digital
- Bau-Sicherheit — Sicherheitsunterweisung vor Betreten
- Behörden — Personalausweis-Validierung
- Logistik — LKW-Fahrer Self-Check-in